ANNONCE
En god fest begynder længe før den første gæst kommer ind ad døren. Der skal være styr på siddepladser, borddækning, servering og måske også telt, lys, varme eller aktiviteter. Jo flere gæster der inviteres, desto flere praktiske detaljer følger som regel med.
Her kan festudlejning være en praktisk løsning. I stedet for at købe store mængder udstyr, som måske kun skal bruges én enkelt weekend, kan man sammensætte det, der passer til arrangementet, og levere det tilbage bagefter.
Det vigtigste er at begynde med selve festen og ikke med produktlisten.
Start med gæsterne og rammerne
Det første spørgsmål bør være, hvor mange mennesker der kommer, og hvor festen skal holdes.
Hvis arrangementet foregår udendørs, kan teltet være en central del af planlægningen. Herefter kommer borde, stole og den plads, der eventuelt skal bruges til buffet, bar eller andre aktiviteter.
Det kan være nyttigt at lave en enkel liste over de vigtigste behov:
- antal siddepladser
- borde og stole
- tallerkener, glas og bestik
- serveringsudstyr
- telt og eventuelt gulv
- belysning og varme
- aktiviteter eller underholdning
- køle- og serveringsudstyr
Listen gør det lettere at opdage, hvad man allerede har, og hvad der skal skaffes udefra.
En fest med 20 mennesker kan måske klares med familiens eget service og nogle ekstra stole. Ved 60 eller 80 gæster bliver behovet hurtigt et helt andet.
Saml flere behov i samme plan
Når mange dele af festen skal koordineres, kan det være en fordel at se på dem samlet.
En af de virksomheder, der arbejder med udlejning af udstyr til både private fester, erhverv og offentlige arrangementer, er Festgear. Sortimentet omfatter blandt andet teltudlejning, borde og stole, service, foodmaskiner, sjove aktiviteter samt lyd, lys og varme.
Det betyder, at forskellige elementer kan planlægges som dele af samme arrangement.
Hvis der eksempelvis skal være telt, kan det være oplagt samtidig at tage stilling til gulv, borde og stole. Skal der serveres mad, kan behovet for service, fade, glas og køleskab tænkes ind på samme tid.
Det giver et bedre overblik end at løse hver detalje separat i dagene op til festen.
Gør logistikken til en del af festplanen
Når selve udstyret er valgt, kommer logistikken.
Festgear oplyser, at udlejningsprodukterne kan leveres 1-4 hverdage før festen og hentes igen 1-4 hverdage efter. Prisen på levering og afhentning afhænger af postnummeret. Der er desuden mulighed for afhentning efter aftale fra virksomhedens adresse i Hårlev.
Det er værd at tænke ind tidligt. Hvis et telt eller store mængder borde og stole skal leveres, skal der være plads til at modtage udstyret og mulighed for at få det hen til det sted, hvor det skal bruges.
Den, der vil orientere sig i de forskellige udlejningskategorier, kan se mulighederne på festgear.dk.
På hjemmesiden kan man vælge ønskede produkter og sende en forespørgsel. Herefter kontrolleres det, om udstyret er ledigt på den ønskede dato. Virksomheden oplyser, at der normalt sendes et uforpligtende tilbud inden for 24 timer på hverdage, og at reservationen først bliver bindende, når tilbuddet er godkendt skriftligt.
Det giver god mening at begynde den proces i god tid, især hvis arrangementet ligger på en populær weekend.
En velplanlagt fest handler nemlig ikke kun om pynt, menu og musik. Det praktiske fundament skal også fungere. Når gæsteantal, telt, møbler, service og logistik bliver tænkt sammen fra begyndelsen, bliver der færre løse ender at håndtere, når selve dagen nærmer sig.
